INFORMATIVA PRIVACY
Regolamento 679/2016/UE
Informativa Interessati – Metropolitano Urban Center Roma

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento 679/2016/UE "General Data Protection Regulation", informiamo che Roma Capitale tratta i dati personali da lei forniti e liberamente comunicati. Roma Capitale garantisce che il trattamento dei suoi dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento dei dati personali (Art. 13.1.a Regolamento 679/2016/UE)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Roma Capitale. Alla data odierna ogni informazione inerente il Titolare, congiuntamente all'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Amministratori di sistema designati, è reperibile presso il Palazzo Senatorio, via del Campidoglio 1, 00186 Roma; PEC: protocollo.gabinettosindaco@pec.comune.roma.it.

2. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD) (Art. 13.1.b Regolamento 679/2016/UE)

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) di Roma Capitale è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.roma.it

3. Categorie di dati personali

Nell’ambito dei servizi erogati e a seconda della tipologia dei servizi richiesti, tratteremo le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi (nome, cognome, indirizzo mail, recapito telefonico, ecc.);
• immagini fotografiche e/o riprese audio e video
• nei casi in cui l’accesso all’evento richieda la verifica dell’identità dei partecipanti, potrà avvenire un trattamento
  occasionale e limitato dei dati contenuti nei documenti di identità, esclusivamente mediante visione diretta da parte
  del personale incaricato, senza raccolta, copia, trattenuta o archiviazione degli stessi,

4. Finalità del trattamento dei dati personali, basi giuridiche e tempi di conservazione (Artt. 13.1.c e 13.2.a Regolamento 679/2016/UE)

Le diverse finalità del trattamento dei suoi dati personali, le corrispondenti basi giuridiche che legittimano il trattamento e i
tempi di conservazione sono indicati nella tabella seguente:

4.1 Finalità gestionali – I dati personali conferiti saranno trattati dal Titolare per adempiere agli obblighi legali, contrattuali e precontrattuali. Tra le attività che rientrano in questa finalità ci sono tutte quelle necessarie alla gestione delle iscrizioni e partecipazione agli eventi.
Base di liceità: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par.1 lett. b-c del Regolamento UE 679/2016)
Tempo di conservazione: I dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno conservati fino ad un termine di 30 gg dall’evento.

4.2 Finalità di documentazione dell’evento - Le immagini fotografiche e le riprese audio e video effettuate nel corso degli eventi organizzati nei locali dell’UCM saranno trattate per documentare, comunicare e promuovere le iniziative organizzate dal Titolare e/o da Soggetti da lui Autorizzati ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 679/2016 (es. Risorse per Roma) nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. 101/2018.
In caso di ripresa in primo piano dei partecipanti o dei relatori, le immagini potranno essere trattate previo consenso distinto e inequivocabile
Base di liceità: Consenso (art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016)
Tempo di conservazione: Le immagini verranno diffuse sui canali social e sul sito internet del Titolare e/o di Risorse per Roma e/o del Metropolitano Urban Center.
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato.

4.3 Finalità di comunicazione istituzionale - I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità specifiche connesse all’invio di aggiornamenti, comunicazioni e materiale relativi all’incontro per il quale l’interessato ha espresso interesse (es. invio di newsletter periodica).
I dati raccolti potranno, inoltre, essere utilizzati per informare l’interessato, previo separato consenso espresso, dell’esistenza di successivi eventi organizzati da Roma Capitale che potrebbero essere di suo interesse
Base di liceità: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par.1 lett. b del Regolamento UE 679/2016) Consenso (art. 6 par.1 lett. a) del Regolamento UE 679/2016)
Tempo di conservazione: I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato.

La ripresa e la diffusione di immagini generali dell’evento è legittimata dall’art. 97 della Legge sul diritto d’autore (L. 633/194), trattandosi di manifestazione pubblica. Le immagini saranno utilizzate in modo non lesivo della dignità o reputazione dei soggetti ritratti.

5. Le modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei suoi dati personali avviene presso le sedi e gli uffici del Titolare o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 7, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:

• nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5.1.c e 25.2 del Regolamento 679/2016/UE;
• in modo lecito e secondo correttezza.

I suoi dati sono raccolti:

• per scopi determinati espliciti e legittimi;
• esatti e se necessario aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

6. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento dei dati personali (Art. 13.2.e Regolamento 679/2016/UE)

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 4. Il loro mancato conferimento comporta la mancata erogazione del servizio richiesto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. Per le finalità di cui al paragrafo 4.2 e 4.3 – laddove è indicato che il trattamento verrà effettuato previo consenso espresso, il conferimento di dati personali è facoltativo e non pregiudica l’erogazione dei servizi di cui ai restanti punti del paragrafo 4.

I suoi dati sono conservati presso gli Uffici e i Servizi di Roma Capitale e i conservatori esterni. Qualora fosse necessario i suoi dati possono essere conservati anche da parte degli altri soggetti indicati al paragrafo 7.

7. Comunicazione e diffusione dei dati personali (Art. 13.1.e Regolamento 679/2016/UE)

I suoi dati personali, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) a:

• soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
• persone autorizzate quali collaboratori, dipendenti e consulenti di Roma Capitale, nell'ambito delle relative mansioni e/o per l’esecuzione di attività connesse agli obblighi contrattuali sottoscritti dagli interessati;
• fornitori, compresi i Responsabili del trattamento dei dati designati ai sensi dell’art 28 del Regolamento UE 2016/679, che agiscono per conto di Roma Capitale, tra cui Risorse per Roma SpA;
• persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di Roma Capitale nei modi e per le finalità sopra illustrate.

I suoi dati personali non vengono diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati, fatti salvi gli obblighi di legge e le finalità di comunicazione istituzionale e documentazione dell’evento, ove l’interessato abbia prestato il proprio consenso.

8. Diritti dell’Interessato (Art. 13.2.b Regolamento 679/2016/UE)

Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare:

• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 15 Reg. 679/2016/UE, di poter accedere ai propri dati
  personali;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 16 Reg. 679/2016/UE, di poter rettificare i propri dati personali,
  ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 17 Reg. 679/2016/UE, di poter cancellare i propri dati
  personali, ove quest’ultimo non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di chiedere al Titolare del trattamento, ex Art. 18 Reg. 679/2016/UE, di poter limitare il trattamento dei
  propri dati personali;
• diritto di opporsi al trattamento, ex Art. 21 Reg. 679/2016/UE.
• diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato per le finalità indicate al punto 4 senza pregiudicare
  la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando gli indirizzi PEC del Titolare ai par. 1 e 2 della presente informativa, ovvero l’indirizzo PEC del Responsabile ex art. 28 GDPR: risorseperroma@pec.rpr-spa.it

9. Diritto di presentare reclamo (Art. 13.2.d Regolamento 679/2016/UE)
Si rende noto all'interessato che ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali (art. 77 GDPR), contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito https://www.gpdp.it. o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Rev. 1.1 – 18.03.2026